Como funciona o sistema de cotas e como acompanhar seu consumo


O Simpling Press Hub utiliza um sistema de cotas mensais para controlar a quantidade de mensagens que cada organização pode enviar. Entender como funciona esse sistema evita interrupções nos seus disparos.


Como acessar

No menu lateral, clique em Análise e depois em Cotas e Plano. Você também pode acessar diretamente pelo link "Ver todos" no cartão de e-mails do Dashboard.


O que é uma cota

Cada plano do Simpling Press Hub inclui um número máximo de mensagens que podem ser enviadas por mês:

 

Tipo de cota

O que conta

Cota de E-mail

Cada e-mail processado pelo sistema conta — mesmo que resulte em bounce. Somente falhas técnicas antes do envio não são contabilizadas.

Cota de WhatsApp

Somente mensagens aceitas pelo servidor WhatsApp contam. Falhas de envio (número inválido, sem WPP, timeout) NÃO consomem cota.

 

Visualizando seu consumo atual

A tela de Cotas e Plano exibe:

  • Dois cartões grandes: um para e-mail e um para WhatsApp, mostrando o consumido vs. o total do plano
  • Barras de progresso mostrando o percentual utilizado de cada cota
  • Percentual de uso ao lado de cada barra

 

? Dica: Fique atento quando a barra atingir 80% — você receberá uma notificação por e-mail automática. Ao atingir 100%, novos disparos serão bloqueados até o reset mensal.


Quando as cotas resetam

As cotas resetam automaticamente no dia 1 de cada mês calendário, independentemente da data de contratação do plano. Por exemplo: se você contratou no dia 15, sua cota reseta no dia 1 do mês seguinte — e assim todo mês.

✅ Cotas não acumulam: créditos não utilizados em um mês não são transferidos para o mês seguinte.


Histórico dos últimos 12 meses

Abaixo dos cartões de cota, a tabela de Histórico mostra o consumo mês a mês com as colunas: Mês, E-mails Usados, Cota E-mail, WhatsApp Usado e Cota WA. Use esse histórico para identificar tendências e planejar seus próximos disparos.


O que acontece quando a cota acaba

  • O sistema bloqueia qualquer novo disparo que ultrapasse a cota disponível.
  • Se um disparo tiver mais destinatários do que a cota restante, ele não é iniciado — você verá uma mensagem informando quantos créditos faltam.
  • Para liberar o envio, você pode aguardar o reset do dia 1, solicitar uma cota extra temporária ou fazer upgrade do plano.

 

⚠️  Atenção: O sistema não permite disparo parcial automático. Se você tem 200 créditos e quer enviar para 300 contatos, o disparo é bloqueado. Reduza a lista para 200 contatos ou solicite créditos adicionais.


Solicitando upgrade ou cota extra

Entre em contato com o suporte da Simpling pelo link Abrir Chamado no rodapé da plataforma. Há duas opções:

 

Tipo de ajuste

Como funciona

Cota extra temporária

Créditos adicionais válidos por 1 mês, sem alterar seu plano base. Ideal para meses com volume maior de disparos.

Upgrade de plano

Aumenta sua cota mensal permanentemente a partir do próximo ciclo ou imediatamente, conforme negociação.

 

✅ Após o upgrade ou adição de cota extra, os novos créditos ficam disponíveis imediatamente na tela de Cotas e Plano.